3条建议,告诉你如 何借助办公环境来打造企业文化?

2018-04-26 10:40:41 50

大多数企 业都会把企业文化和战略放到同等位置上,管理者认为,认同企业文化、价值观对 提升企业凝聚力、调动员工 积极性和敬业度、提升团队 合作有重要的作用。

事实上企 业现行文化的形成是由多元的因素发展构成,这其中包 括企业创建的历史背景、价值观、组织行为、领导风格、团队状况等等。

企业领导 者们专注于创造成功的企业文化,当企业面 对公司总部建设时,他们都会 着眼于的的办公环境发展趋势,如开放式的办公室、协同办公、协作技术的平台。并希望能 够植入公司体系。

但是,这些东西 是否真的有用?领导者又 是如何看待工作环境在创造文化方面所起的作用呢?

为了得到这一答案,以及如何 利用办公环境的杠杆作用来提升办公文化?芝加哥媒体BUSINESS JOURNAY请来了世 界知名建筑与室内设计公司HOK的Tom Marquardt来回答这一问题。

(HOK是全球TOP 10的建筑与 室内设计公司,在办公空 间设计领域经验丰富,从律师事务所到英国BBC总部再到Google加拿大总部,服务过各 类行业的领先企业。)

Tom Marquardt是HOK芝加哥室 内与办公空间设计团队的负责人,一位拥有30年空间设 计经验的行业专家。

他表示“办公环境 文化与商业战略往往在不同层面上运营,而当他们 的目标一致时,就会产生真正的魔力。”

办公环境 如何更有效的驱动实现企业文化,Marquardt给出3条建议:


1

认清现实 (Keep it real)


在执行设计之前,如果没有 进行一个真实的自我评估,只是在一 些趋势网站上寻找最新的设计趋势,最终,设计因无 法满足人们的功能需求,而使企业 成为办公环境建设或改造的牺牲品。

根据Marquardt所言,办公场所 的设计首先应该从一个本质问题开始“对于我们的员工、我们的使 用者以及我们的工作来说,什么才是最适合的?”

当然,接受趋势 的启发也无可厚非,毕竟,设计解决 方案的采纳需要一个合理的说服理由。如果在意 图上只是希望追随趋势或者跟随竞争对手办公环境的外在表现,即便是最好的。也远不及 服务员工功能需求并诚实的反应您的特定商业与文化来的重要。而且有无限的方式,去实现功 能效率的同时达到特有而真实的美学表现。

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2

设计服务企业战略 (Design for business strategy)


企业战略 是公司探索设计的另外一个过滤器,无论你是希望整合、促进跨部 门协作还是改变客户体验你们公司的方式,任何这些 目标都可以成为驱动办公环境规划的要素。

在你理解 这些重要策略以及思考如何构建办公场所设计来支持这些策略之前,暂时不要去设置预算。Marquardt说,在某些情况下,正确的设 计投入所带来的商业转变,不亚于一 次成功的市场营销策略。办公坪效 的计算也并不是一味的通过缩小空间或者平方数来达成,因为这样 做的结果有时候会适得其反。

Marquardt还说,有一些公 司因为过于密切的追随办公环境趋势,最终结果 却非常了不尽如人意。

例如许多 公司都采用开放式办公室,但现在报告反映,其生产力 受到很大的影响。如果只是 盲目追随办公趋势,在开始的 时候可能会起到吸引人才的效果,但如果在 实际使用过程中发现无法正常工作,而且缺乏生产力,那他们可 能就会选择离开。

无论是开放式、封闭式还是组合式,办公环境 解决方案策略应该是解决办公所面对挑战的工具,而不是解 决方案的本身,不是那些 最新办公环境趋势的名词。一个成功 的办公场所设计需要根据你、你的团队 以及你的公司的工作需求来去制订特定的思考框架。

借用乔布 斯那句阐述设计的经典语录:

“Design is not just what it looks like and feels like. Design is how it works.”

3

建立工作 场所与品牌的联系(Tie workplace to brand)


Marquardt建议客户 将办公环境场所设计作为企业和品牌DNA的延伸。品牌不仅仅是一个LOGO或者品牌色,品牌反映了一家公司、文化、体验、故事以及 他们商业活动的性质。而这才是 一个品牌的全部,且深深的 植入在组织的各个方面。

一个超现 实主义的设计对于一个律师事务所来说可能会格格不入,而对于一 个科技公司来说可能就很适合。你应该从 弄清楚你是谁,你要做什么,你渴望公 司达到什么样的目标开始。而不是说 你想要一个什么样的风格而最终呈 现的设计解决方案,就可以来源于此。并通过一 个独特真实且富有吸引力的工作场所将您的公司和其他公司区分开来。

有的公司 配置乒乓球桌,实际情况 是并没有人去使用没有比这更糟糕的,因为对于 这间公司来说,这可能是 一个全工作的环境,并且有一个正式、专业和服 务精神的品牌理念。

Marquardt表示“如果你希 望改变你的工作文化,可以参考 以上三个建议来进行操作,从而逐渐 感受到改变带来的发展从而支持你的目的。如果不是 真实的作出改变,则员工是可以感受到的。”

或许设计 不能改变你的性质, 但它可以 增加和凸显你的品牌基因, 并以微妙 的方式来改变文化。通过提列 你的办公痛点和目标的开始, 你会发现 办公场所设计可以作为吸引和留住人才、提升办公 效率与创造力的工具, 并远远超 越你最初的期待。



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